Spørg en kontormedarbejder hvad der ødelægger mandagen, og svaret er enten "kaffemaskinen er i stykker" eller "printeren virker ikke". De to maskiner er kontorets usynlige helte – og begge lider under mangel på vedligeholdelse og billige forbrugsstoffer.
Parallellerne er slående
Billige kaffebønner giver dårlig kaffe. Billige printerpatroner giver dårlige udskrifter. Begge maskiner stopper med at virke hvis man ikke renser dem. Og begge er det første folk klager over men det sidste der budgetteres til.
Investér i kvalitet
Ligesom du køber ordentlige kaffebønner til maskinen, bør du købe ordentlige patroner til printeren. Tonerland fører blækpatroner til alle mærker – kompatible patroner der leverer samme kvalitet som originale, til en brøkdel af prisen. Det er som specialty-kaffe til instant-pris.
Vedligeholdelsesplan
Sæt en månedlig påmindelse for begge maskiner. Kaffemaskinen: afkalk og rens. Printeren: kør rensecyklus, tjek tonerniveau, og bestil forbrugsstoffer i god tid. Dine kollegaer vil takke dig.